Llevo ya muchos días buscando una solución que equilibre sencillez con prestaciones para montar wikis de diversos tipos. Las wikis como servicio no me interesan porqué el proceso de alta de usuario puede ser frustrante para algunos nada iniciados. Algunas de las wikis serán para proyectos y de acceso restringido a los participantes. Necesito poder darles de alta por mi cuenta y tan sólo enviarles la página web, el nombre de usuario y su contraseña. Los servicios web de wikis implican una invitación que muchas veces no supera un filtro de spam corporativo y una serie de instrucciones, a menudo en inglés, que mucha gente no sabe seguir o, simplemente, es que no están para laberintos.
En plan práctico, tiene que ser una wiki muy fácil de instalar en un servidor propio, de sintaxis sencilla y que admita la incrustración de videos, presentaciones, etcétera, sin demasiados problemas. La que parece que se lleva el gato al agua, entre muchísimas, es Dokuwiki que, además. cuanta con una gran ventaja: las páginas se puede guardar en ficheros de texto, con lo que trasladar la wiki entera es cosa de niños y pasársela, por ejemplo, al cliente para que la ponga en su servidor al final del proyecto no tiene mayor problema. Una vez configurada una wiki básica, con una serie de páginas estándar (de bienvenida, de ayuda para manejarla), puedes copiar y pegar la wiki entera en una nueva carpeta de su servidor y ya está lista para funcionar. No hay que crear una base de datos. Las últimas versiones, además, cuentan con un valor añadido: te permiten crear permisos de acceso para cada página. Así puedo guardarme unas cuantas páginas para mí sólo, las que se corresponden a borradores muy iniciales o a documentos de gestión del proyecto.
Una de las wikis que quiero (y necesito) empezar a construir es una relacionada con recursos audiovisuales para presentaciones e introducciones a la web 2.0. Me puede ser muy útil para introducir el tema en mayor o menor profundidad según a quien me dirija. Me pondré a ello pronto y quizá, ya puesto, recopile otros recursos similares para diferentes categorías de temas de consultoría, algunos vídeos que pillo viendo series, pelis, anuncios o que encuentro en internet. Si alguien está interesado en colaborar con algo así, pues encantado, me lo decís que cuantos más seamos, más reiremos. Será una wiki abierta, por supuesto.
Te aconsejo probar también el Dekiwiki : http://wiki.mindtouch.com/Deki_Wiki
Tiene todas las funcionalidades que necesitas y muchas más. Es OpenSource, está traducida al español, tiene una gestión de permisos avanzada, se instala en minutos (nada más bajar una maquina virtual y arrancarla !) y permite incorporar cualquier tipo de documento multimedia (incluyendo a google maps)…
Saludos
Después de darme una vuelta por la web de tu empresa, Maxime, veo que sabéis de estos temas , así que le echo un ojo, aunque el punto de no necesitar una BD es muy fuerte en Dokuwiki.
Bienvenido, por cierto…
Con Wikispaces también puedes hacer lo mismo. Haces un volcado de seguridad y se pasa todo a un fichero comprimido. Al descomprimirlo se abre todo el árbol de páginas en HTML y genera una carpeta con los ficheros que hubieras subido.Yo estoy enamorado de Wikispaces. La única pega: no es software libre.
Pero la gran ventaja de Dokuwiki, Julen es que la carpeta entera con la wiki la puedes copiar a otro servidor y, después de tocar cuatro parámetros sencillos, ya está en marcha. Y hoy he descubierto un pluguín para exportar las páginas a pdf o OpenOffice.
Es Open Source, pero eso sí, necesitas instalarla en un servidor propio o hospedado.