Pues existe algo parecido.

Prezi.com es, de verdad, la primera versión de esa maravillosa pizarra tridimensional que acabo de describir. Quizá, por primera vez, asoma una verdadera alternativa para el pouerpoin a quien tanto debemos pero del que tan hartos estamos.

¿Recordáis la primera vez que os acercasteis al pouerpoin? Para mí, supuso encontrar una configuración del espacio alternativa a la exclusiva linealidad del tratamiento de textos o al cartesianismo de las hojas de cálculo. En el pouerpoin ¡podía dibujar, amigo!, una vez tras otra sobre un lienzo blanco ¡Qué gran cosa para expresarse! Con el tiempo y la tremenda difusión de esta herramienta acabé harto de las limitaciones de su secuencia forzada, del paralelogramo de cada “transparencia”, de la homogeneidad evidente o amagada de todas las presentaciones, de su “marca de fábrica”.

Desde que he vuelto a la consultoría que ando buscando una alternativa. Los mapas mentales son una buena, pero también pecan de escasez de posibilidades expresivas. Los estaba empezando a usar para construir la presentación; y creo que tienen una buena oportunidad cuando quieres concretar la participación de la gente en un resultado construido por todos: el mapa mental.

Pero prezi creo que es la verdadera alternativa para las presentaciones:

Lo mejor:

• Tres dimensiones y un espacio en principio sin límites para escribir y dibujar, poner imágenes o vídeos.
• Una sensación de dinamismo asombrosa, ya que la presentación “se mueve” entre ideas. La pantalla es una ventana que se desplaza, aleja y acerca a las imágenes y a las palabras, como si pilotaras una nave.
• Una interface de  edición nueva y muy original que se hace cómoda enseguida. Nada que ver con las barras de menús o los inventos lamentables del los últimos MS Office. Sólo he encontrado interfaces parecidas en algunos juegos.
• La manera  de crear la secuencia de presentación, un verdadero trazo entre ideas que puede ir y venir entre ellas. Puedes plasmar todos los conceptos sin preocuparte de su orden y después dedicarte a “dibujar” la ruta de de “navegación” entre ideas, incluyendo el acercarse o alejarse de ellas.
• Puedes empezar a hacer presentaciones de manera gratuita.

Lo no tan bueno:

• Una cierta limitación en los temas disponibles y poca disponibilidad para cambiar tipografías. Aunque esa simplicidad ayuda a centrarse en el mensaje, los conceptos y las secuencias en lugar de en las formas y colores.
• Si estás acostumbrado a usar el pouerpoin para dibujar, los recursos de dibujo de prezi son muy escasos. Hay que importar imágenes.
• Los problemas de cualquier SaaS (software as a service) en la nube. Como se caiga el servidor, estás pringado. Eso es especialmente grave en una aplicación de presentaciones, ya que es un tipo de trabajo dirigido a una audiencia numerosa y con una fecha y horas límites. Ayer mismo los proveedores de almacenamiento de prezi.com cayeron por más de 24 horas y el pánico de algunos usuarios hacía que el foro pareciese un valle de lágrimas. Lo que más les dolía era tener que volver a hacer la presentación en pouerpoin . Sin embargo, existe la opción de bajarte un paquete de software y contenidos para poder hacer la presentación desconectado o para distribuirla. La opción de pago más cara también te permite el uso de un software de escritorio para construir la presentación, aunque parece estar en una beta muy beta (por los comentarios en los foros de soporte).
• Las presentaciones de la modalidad gratuita son siempre públicas (que no es que me importe demasiado).

Creo, además, que prezi puede servir para más cosas, a modo de pizarra, pero más potente. Pienso seguir dándole caña. Como lo mejor es verlo en acción, aquí os dejo una de las presentaciones que creo que mejor uso ha hecho de las posibilidades de prezi. Fijaos, sobre todo en las posibilidades del zoom (la tercera dimensión):

El tema del control de la gestión es arisco y peligroso. Como muchos temas del manájemen, hay que mantenerlos en lugares frescos y secos y fuera del alcance de los niños. Como un cabeza cuadrada que soy, me desenvuelvo bien entre indicadores y cálculos de eficacia y eficiencia, pero también sé que darle esta herramienta a según quien puede provocar una crisis de organización o generar la ilusión entre neurótica y psicótica de que se controla lo que, en realidad, sólo se está midiendo.

Todo eso para dejaros aquí este pouerpoin sore el tema que uso para la exposición como cualquier pouerpoinadicto hace (“me llamo Miquel y uso el pouerpoin“).

Está basado en un mapa de ideas que he ido montando con mis viejas anotaciones sobre el tema. De hecho, es casi un calco porque estoy trabajando el tema de librarme de mi adicción sustituyendo el pouerpoin por el mapa de ideas. Aquí lo tenéis también. Es un trabajo en curso al que le falta completar alguna rama:

El mapa está hecho con Xmind, del que hablé hace poco y en la versión Pro a la que me he suscrito para probar (tiene una opción de presentaciones).

Como materiales complementarios de la web, también he seleccionado algunos de las entradas, principalmente de Iñaki & Alorza de su Administraciones en red. Algunas ya tienen una edad, pero siguen siendo buenas referencias para reflexionar y presentar alternativas al control puro y duro. Aquí las tenéis:

• El valor de los indicadores
• A vueltas con la medición
• Sobre la discrecionalidad en la Administración pública
• Colaboración versus fiscalización
• Menos controles internos y más transparencia
• Presupuesto y retribución variable (éste de Antonio Arias Rodríguez)

Y acabo con una petición. El tema es soso y adusto como pocos y no he sabido encontrar vídeos, imágenes o viñetas que le añadan sal y color. Así que os agradeceré cualquier sugerencia, siempre bien recibida (si reunís el valor de pasaros todo el pouerpoin o recorrer todo el mapa de ideas ), especialmente si añade un toque de humor. Os quedaré agradecidísimo y os deberé una copa en cuanto haya ocasión .

Esta imagen es del mapa al primer nivel de expansión. Podéis colaborar en su elaboración; yo le he añadido, por ejemplo, Xmind en el apartado de MindMapping y la Dokuwiki en Document Sharing – Wikia. Por lo que he visto no está acabado en absoluto.

También podéis copiároslo o exportarlo en varios formatos compatibles con aplicaciones locales. Puro compartir. Da gusto.

En eso estoy (en lo de consultor) desde hace apenas un mes, buscándome la vida y tratando de aplicar lo que he aprendido en la blogosfera a mi yo físico y jurídico. Hoy quería dejar registro de las herramientas con las que me estoy moviendo para desarrollar y sistematizar mi trabajo. Escribir sobre esto me ayuda a reflexionar y revisar. También espero que me deis alguna idea y, desde luego, ojalá que podáis aprovechar algo de lo que voy experimentando.

Opening

He empezado a trabajar en colaboración con otras empresas y consultores que conozco. Estaba bastante seguro de que colaborar en lugar de competir iba a ser la norma entre la gente con la que me estoy moviendo. La primera experiencia open, por lo tanto, ha sido francamente satisfactoria. Nadie de entre los consultores con los que estoy preparando proyectos me ha considerado competencia. Al contrario, todos hemos valorado la oportunidad de compartir proyectos, conocimiento, experiencia y maneras de hacer. Lo curioso del caso es que ninguno de ellos (bastante ajenos a lo 2.0) conocía el concepto de open business, así que voy predicándolo para poner nombre a lo que, en definitiva, estamos practicando en mayor o menor medida.

Herramientas en la web

Me he propuesto trabajar con herramientas open source y en la web. Quiero tener acceso a los conocimientos desde cualquier lugar con conexión. Poder compartir herramientas abiertamente, acceder a la información en casa del cliente o del colaborador y poder trabajar sobre un mismo documento con quien necesite hacerlo.

Para comenzar:

1. Al principio redacto cualquier propuesta o proyecto en Google Docs y después invito a los colaboradores a que accedan al documento para modificarlo o comentarlo. La mayoría de ellos no habían experimentado esta manera de compartir y se limitaban a enviar documentos arriba y abajo con el e-mail.
2. También he usado Zoho. Ofrece más posibilidades de edición pero tiene dos problemas:
   1. Registrarse es algo más complejo que en Google donde, por otro lado, casi todo el mundo tiene una cuenta. Con Google Docs puedo invitar a cualquiera directamente a través de su dirección de e-mail y el acceso es prácticamente inmediato.
   2. Zoho no deja claro durante cuánto tiempo el servicio mínimo será gratuito ni que prestaciones garantiza de forma permanente.
3. Sin embargo, antes de presentar el proyecto al cliente, lo exporto a un formato local para editarlo debidamente y que quede visualmente atractivo. Coincido con las indicaciones del elogio de la chapuza, pero a la hora de buscarse la vida, hermanos, aseguro la jugada. Por ahora lo hago con Word, por rapidez, pero estoy migrando a OpenOffice poco a poco.
4. Suelo comenzar un proyecto con un mapa de ideas y utilizo Mindomo para hacerlo. Me permite compartir (aunque la gente no está muy al tanto de esto del mapa de ideas) y puedo incluir el esquema en cualquier documento si lo exporto como imagen. También lo puedo insertar en una página web o wiki.
5. He estado buscando un gestor de proyectos open source instalable como servicio web en mi host, pero no he encontrado ninguno que se ajuste a mis relativamente escasas necesidades de control de gestión. Necesito registrar horas de trabajo bajo diferentes categorías y proyectos, establecer listas de tareas con fecha límite y prioridades y poder relacionarlas con colaboradores y clientes. Aún ando en busca de una buena solución y se agradecerán sugerencias. Mientras tanto, uso una hoja de cálculo para cada proyecto, en Google Docs, por supuesto. Hace años hice mi propia base de datos, pero voy a esperar un poco más a ver si encuentro una solución más abierta. Por ahora he probado PhProjekt y no me ha convencido. Ahora me pondré con DotProject pero me parece que tampoco. Las alternativas de servicios web como 5pm o ProjectOffice son muy limitadas en sus versiones gratuitas. Encontraréis otras alternativas en Administraciones en Red y Alianzo.
6. Con todo este lío de aplicaciones uno se puede embarullar y necesito centralizar el acceso a los archivos, documentos, controles e ideas de cada proyecto. A falta de un gestor, he encontrado una solución bastante ágil y rápida. He empezado una wiki donde enlazo y anoto todo lo enlazable y anotable de cada proyecto. Subo los archivos a mi host y pongo el enlace en la página wiki del proyecto. Agruparlos, poner etiquetas y realizar búsquedas es de lo más fácil. He optado por WikiDot porque su versión gratuita tiene mejores y más prestaciones que Wikispaces. La más importante es que permite abrir las wikis que quieras, públicas o privadas. Sus posibilidades de edición también son mayores. Más adelante probaré alguna wiki open source instalable en mi host, pero por ahora me basta.

Resta aplicar esta manera de trabajar con los clientes. Ya conozco alguna experiencia que ha funcionado muy bien y tengo muchas ganas de empezar a presentar proyectos en formato wiki o abrir un debate con los participantes en un proyecto a través de un blog ad hoc. Veremos.

Me queda por explicar qué estoy probando para desarrollar mi página web profesional y alguna cosa más. Pero, por hoy, ya está bien. Vaya rollo os he endosado.

Naturalmente, continuará…

(…y sigo sin saber que hacer con facebook…)

…un espacio web de colaboración igualitaria, donde todos los trabajadores al servicio del ciudadano podrán alojar sus ideas, sus conocimientos y sus experiencias: tanto un alto directivo, como el administrativo que recibe a los ciudadanos por puerta, el técnico que los asesora o el propio burócrata que fiscaliza las tareas de todos.

Y Alorza hablaba de:

…el reto está en crear comunidades de práctica con miembros distribuidos por todo el mundo. Para ello será necesario, por una parte, crear una plataforma que contenga las utilidades necesarias y que despierte el interés. La segunda parte, más importante, deberemos ser capaces de generar redes, hacerlas crecer y dinamizarlas.

Me alegró mucho coincidir con la gente de Administraciones en Red; me dio fuelle para ir trabajando a la espera de ver en qué se concretan los aspectos prosaicos del proyecto. Después de unos cuantos e-mail de charla sobre el tema y de intercambiar ideas, me decidí por recoger en un mapa mental lo que vamos pensando y encontrando.

Desde que empecé no han dejado de aparecer anotaciones sobre lo que se está consolidando con el nombre de La larga cola del talento que he intentado ir incluyendo en el mapa. Ahora mismo es una telaraña, utópica quizás, de ideas y referencias que pueden ser útiles en la planificación de una comunidad web 2.0. Pese a que se me ha ido un poco de las manos el número de ramas y ramitas del mapa, aún está incompleto; especialmente en los apartados de de ‘a tener en cuenta’ (elegante manera de decir ‘problemas previstos’) y de ‘herramientas’. En este último creo que nos hace falta un experto TIC-CMS que lo complete mejor. Tampoco el título, Anillo profesional, me acaba de convencer (suena un poco a Tolkien ¿no?).

El proyecto inicial parte de una base más simple. Si se pone en marcha y la participación llega a su masa crítica, irá creciendo en demandas y servicios. La estructura inicial se basará en 6 prestaciones que deberían ser el núcleo central de la comunidad:

1. Saberes y conocimientos creados en colaboración (wiki).
2. Inventario de herramientas y técnicas específicas para conocer el entorno.
3. Relatos de buenas prácticas (experiencias).
4. Red de personas (social networking tipo neurona).
5. Red de opiniones abierta a la sociedad (blogosfera).
6. Agenda, calendario y convocatorias profesionales.

Alorza me llamó la atención sobre la necesidad de incluir facilidades para la relación personal y lúdica entre los participantes. Promoverían la participación y el mantenimiento de la comunidad: geolocalizar, galerías de fotos y sistemas de mensajería instantánea y de chat aptos para “inmigrantes digitales” que ahorren el esfuerzo de buscar herramientas fuera. Todo lo anterior ligado con una red folksonómica al estilo de del.icio.us o MisterWong (que yo prefiero).

Pues ya está presentado. Para el mapa mental he utilizado mind42 una aplicación web que ofrece un excelente equilibrio entre usabilidad y prestaciones y que permite el trabajo en colaboración (además de la pijadita esta de poner una ventana al mapa en esta entrada). Podéis acceder al mapa completo por aquí. Tened presente que se trata de un trabajo en curso.

Alorza invitó a dar vueltas al tema y en eso estamos. También animó a montar un prototipo y espero que esta aportación sirva de algo. Por mi parte, si cualquiera está interesado en colaborar y mejorar o completar el mapa, puede enviarme un e-mail o comentarlo en esta entrada y hablamos.

¿Los próximos pasos? Seguir paseando por este concepto, ampliar (y quizá mejor simplificar) el mapa mental este. Creo yo que la cosa acabará en una wiki que nos sirva para practicar con la herramienta al tiempo que consolida, en colaboración, los conceptos base de este tipo de comunidad. Se trata de proyectar la web 2.0 en la web 2.0. Es la mejor forma ¿Alguien acepta la invitación?

• También están en ello en | Apunts de govern electrònic.
• Muchas ideas en | Consultoría Artesana en Red | Juan Freire.

Además de la utilidad de este mapa en concreto que nos ofrece Francisco, puede ser una buena idea hacer mapas colaborativos sobre aquellos temas que requieren de multitud de referencias aparentemente desordenadas. Antes de empezar un proyecto wiki, por ejemplo, un mapa mental puede ayudar a construir las categorías y estructura de partida.

Gracias, Francisco, por tu trabajo y si te quieres meter en algún otro mapa en colaboración, a mandar, estaría encantado de participar. Valga esto como invitación a cualquier otro interesado. Yo me pongo, ya, a pensar en las posibilidades.