Pues existe algo parecido.

Prezi.com es, de verdad, la primera versión de esa maravillosa pizarra tridimensional que acabo de describir. Quizá, por primera vez, asoma una verdadera alternativa para el pouerpoin a quien tanto debemos pero del que tan hartos estamos.

¿Recordáis la primera vez que os acercasteis al pouerpoin? Para mí, supuso encontrar una configuración del espacio alternativa a la exclusiva linealidad del tratamiento de textos o al cartesianismo de las hojas de cálculo. En el pouerpoin ¡podía dibujar, amigo!, una vez tras otra sobre un lienzo blanco ¡Qué gran cosa para expresarse! Con el tiempo y la tremenda difusión de esta herramienta acabé harto de las limitaciones de su secuencia forzada, del paralelogramo de cada “transparencia”, de la homogeneidad evidente o amagada de todas las presentaciones, de su “marca de fábrica”.

Desde que he vuelto a la consultoría que ando buscando una alternativa. Los mapas mentales son una buena, pero también pecan de escasez de posibilidades expresivas. Los estaba empezando a usar para construir la presentación; y creo que tienen una buena oportunidad cuando quieres concretar la participación de la gente en un resultado construido por todos: el mapa mental.

Pero prezi creo que es la verdadera alternativa para las presentaciones:

Lo mejor:

• Tres dimensiones y un espacio en principio sin límites para escribir y dibujar, poner imágenes o vídeos.
• Una sensación de dinamismo asombrosa, ya que la presentación “se mueve” entre ideas. La pantalla es una ventana que se desplaza, aleja y acerca a las imágenes y a las palabras, como si pilotaras una nave.
• Una interface de  edición nueva y muy original que se hace cómoda enseguida. Nada que ver con las barras de menús o los inventos lamentables del los últimos MS Office. Sólo he encontrado interfaces parecidas en algunos juegos.
• La manera  de crear la secuencia de presentación, un verdadero trazo entre ideas que puede ir y venir entre ellas. Puedes plasmar todos los conceptos sin preocuparte de su orden y después dedicarte a “dibujar” la ruta de de “navegación” entre ideas, incluyendo el acercarse o alejarse de ellas.
• Puedes empezar a hacer presentaciones de manera gratuita.

Lo no tan bueno:

• Una cierta limitación en los temas disponibles y poca disponibilidad para cambiar tipografías. Aunque esa simplicidad ayuda a centrarse en el mensaje, los conceptos y las secuencias en lugar de en las formas y colores.
• Si estás acostumbrado a usar el pouerpoin para dibujar, los recursos de dibujo de prezi son muy escasos. Hay que importar imágenes.
• Los problemas de cualquier SaaS (software as a service) en la nube. Como se caiga el servidor, estás pringado. Eso es especialmente grave en una aplicación de presentaciones, ya que es un tipo de trabajo dirigido a una audiencia numerosa y con una fecha y horas límites. Ayer mismo los proveedores de almacenamiento de prezi.com cayeron por más de 24 horas y el pánico de algunos usuarios hacía que el foro pareciese un valle de lágrimas. Lo que más les dolía era tener que volver a hacer la presentación en pouerpoin . Sin embargo, existe la opción de bajarte un paquete de software y contenidos para poder hacer la presentación desconectado o para distribuirla. La opción de pago más cara también te permite el uso de un software de escritorio para construir la presentación, aunque parece estar en una beta muy beta (por los comentarios en los foros de soporte).
• Las presentaciones de la modalidad gratuita son siempre públicas (que no es que me importe demasiado).

Creo, además, que prezi puede servir para más cosas, a modo de pizarra, pero más potente. Pienso seguir dándole caña. Como lo mejor es verlo en acción, aquí os dejo una de las presentaciones que creo que mejor uso ha hecho de las posibilidades de prezi. Fijaos, sobre todo en las posibilidades del zoom (la tercera dimensión):

Será que estos días me encuentro un poco de profeta en el desierto en esto de la colaboración, o que casi todas las demandas de consultoría que me llegan son para formalizar, procesar y estructurar y, por mucho que me empeñe en lo contrario, no dejo de constatar que lo que los clientes piden es, casi siempre, que todo quede atado y bien atado. Lo de la innovación, ahora transformación, y esas cosas que me atrevería a llamar “liberadoras”, al menos de una forma de hacer tradicional y fehacientemente poco eficaz, están muy lejos de las metas para las que me piden ayuda.

¿Qué tiene eso que ver con la foto? Pues muy seguro no estoy, pero el ciclista este me parece tristemente solitario con su carril bici a cuestas, ligeramente poético por eso de que se hace camino al pedalear (literalmente), artesano ya que él solito sustituye a toda una obra urbanística y de ordenamiento del tráfico. El tío llega a donde vaya por la vía que él se marca y se lleva el camino con él una vez abandona el lugar. Y, no sé, este continuo intento de desestructurar lo conocido para probar lo nuevo, con mis herramientas digitales incorpóreas pero tan reales que llevo conmigo sin cargarlas en lugar alguno… algo así como el intangible carril bici del tipo de la foto ¿O estoy forzando un poco / un mucho la analogía?

Además, también podemos ver a este autónomo ciclista como a un embaucador que simula estar encarrilado y siguiendo una pauta que, sin embargo, es el puro capricho de ahora giro por aquí, ahora me voy por allá y porque sí… Y en algunas ocasiones mi deambular por digitalandia me parece a mí eso, movimientos con una aparente pauta destinada a extraer de estas herramientas todo lo que ofrecen; pero que en realidad quizá son sólo devaneos entretenidos que dejan un rastro bastante efímero en lo que todo el mundo, la verdad, llama “mundo real”.

[meditación a la baja un día en que firefox se me ha colgado, wordpress se me ha descuajaringado, mi servidor se ha sobrecargado y hasta Google no parece ir muy fino. Ya lo dijo pintó no sé quén en el 68: "Marx no existe, Dios ha muerto y Yo no me encuentro demasiado bien últimamente", o así]

Es una paradoja; consigo beneficiarme en solitario de una herramienta diseñada para la colaboración. Es porque son herramientas muy sencillas y, al tiempo, con gran potencia de comunicación; ideales para proyectos, aunque sólo sirvan para comunicar los resultados de la consultoría a los implicados en (casi) tiempo real. Después, claro que hay debate y discusiones, pero en las reuniones, cara a cara o tomando un café. La mayoría de la gente en la red no se siente tan persona como en el bar. Es lo que hay, por ahora.

Como bloguero de poca fe, confío poco en el éxito de las iniciativas, lo que no me quita de intentarlo con la terquedad, precisamente, del pesimista positivo y guay. No es que no haya proyectos interesantes. Ahora mismo está la Bloguí@ de empleo que es toda una experiencia de colaboración, pero creo que se centra en algo que me interesa menos: sumar textos y acabar en libro, o wiki-libro electrónico. No es una crítica, eso ya es mucho, pero no es lo que yo entiendo por una colaboración en red plena, no sólo aditiva, más enredada.

Alorza es un maestro en conseguir que nos enredemos, debe cumplir con todo el perfil de community manager que describía El Caparazón, y anda ahora con una de las1001ideas para la sanidad, a ver si consigue, por fin, una comunidad de práctica en un terreno que no creo que sea pesimista calificar, de entrada, de un poco “hostil” a lo abierto y colaborativo, sobre todo, si implica dar entrada a las opinión y participación del ciudadano (alias “el paciente”).

En estas, que chateando con Yoriento sobre otra idea 2.0 (no será por ideas), conozco a Cink. Toda una idea que me ha parecido muy interesante.

¡Ahí es nada! Agitación 2.0 y estimulación del entorno. El caso es que tienen tarifas para estructurar toda una red de herramientas de estas que gastamos, pero en corporativo, formar al personal y hasta publicar y tuietear con una frecuencia en función de la tarifa mensual.

La idea me parece de lo más curiosa, pero no consigo ver cómo una organización puede llegar a estar en lo 2.0 “por encargo”, pedir un “shake” (agitación) con un poco de estimulación y hala. No quiero caer en simplificaciones grotescas, seguro que Cink funciona, como habrá otras similares que también lo hagan. En realidad, mi perplejidad es más ante mí y mi circunstancia, donde no consigo que la siembra de lo 2.0 prenda lo suficiente para crecer por sí misma, sin que yo tenga que dar la vara (amable, pero vara, que somos pesados los evangelistas 2.0).

En mi entorno de consultoría, muy relacionado con la administración pública, la gente ve todo eso como algo que “es el futuro”, mientras yo demuestro que es mi presente y de ahí no paso.

No es un lamento, quede claro, que sigo pasándolo tan bien en este barrio: aprendiendo, conociendo gente interesante y sacando provecho de las herramientas. Si tan sólo fuese capaz de transmitir un poco esta sensación de proximidad… Los que estamos con tuiter después de un tira y afloja desconfiado usamos mucho la analogía de que tuiter es como estar en el bar; y en la barra, de pie, o en la máquina de café, saltando de una conversación a otra. Es muy evidente, pero trata de explicarlo a alguien que no lo conozca…

Pues nada, que hay ganas y que quería reflexionar “en voz alta” o, mejor, “en pensamiento escrito”. Otro día toca examen de conciencia para ver porqué fallo en esto de introducir lo 2.0, que seguro que en algo me equivoco ¿Alguna idea?

Y cada versión es un poco más escalofriante, la verdad.

Curioseando por la wiki de Shifthappens, abierta a aportaciones sobre el tema y un lugar donde encontrar algunos recursos más, me he encontrado con esta otra presentación de Karl Fisch: What if que recoge algunas frases escandalizadas de personas del mundo educativo ante la irremediable entrada de “nuevas tecnologías”. Me he permitido traducirlas al español (bastante libremente) y incluirlas en esta entrada. Creo que la combinación es interesante.

UPDATE 08. Idea 3: Womenomics.

La tesis principal consiste en reafirmar que la presencia de las mujeres en los puestos ejecutivos y en las áreas de decisión económica no es un tema de género, sino un tema económico. Así que vamos a tomárnoslo en serio que, a ver si nos enteramos, es un tema E-CO-NO-MI-CO y no una cosa progre ni un lujo ético. Señores encorbatados, consejeros míos, sepan ustedes que un 50% del talento humano está en las mujeres: esa masa laboral, ese recurso humano (oxímoron), ese capital viviente que aún no han sido capaces de explotar como se debe.

A ver, la competencia empresarial ha llegado a unos límites en los que cualquier cosa puede marcar la diferencia y lo que, desde luego, no podemos hacer es no aprovechar ese filón de talento que son las mujeres; ese personal que en un buen porcentaje abandona la vida laboral o, al menos, la vida ejecutiva cuando está en la flor de la vida. Hay que retener ese talento; y si hay que poner guarderías en las empresas, pues se ponen, que ya sabemos que las señoras se van por lo de los niños ¿o no?

Ése es el discurso; si se desnuda de formas políticamente correctas, ése es el discurso. Me parece desesperanzador. Sólo amplia el alcance de un modelo económico y empresarial caduco. El talento se sigue considerando como recurso a retener para cocinarlo (mal) al fuego lento de las relaciones laborales, la mujer sólo es portadora de una exigencia relacionada con la maternidad, con la familia, que debe satisfacerse para poder seguir reteniendo talento (¿no sería mejor liberar el talento?) No se trata de que el modelo de uso y abuso del talento de las personas ya no funcione o no dé más de sí, se trata de ser capaces de incorporar a ese 50% de la población que aún no se ha dejado (o no ha podido ¿qué más da?) integrar en el modelo de empresa imperante. La propuesta es “vamos a cambiar las formas para que todo siga igual”.

¿Me gustó algo de la idea? Claro que sí, menos es nada, por supuesto, y todo cambio es una nueva oportunidad. También me gusto una frase quizá difícil de entender para alguien monolingüe: “No se trata de sustituir una economía que habla en masculino por otra que lo haga en femenino; se trata de conseguir una economía bilingüe“. Bonita.

Pero ya no creo que sea tiempo de womenomics. ¿No lo será de humanomics?

Las referencias a la idea:

• Why Women Mean Business, un libro cuya frase de presentación dice: “Las compañías de éxito en el siglo XXI serán aquellas que se den cuenta del completo potencial de las mujeres” Ya digo, cuestión de supervivencia, que si no…
• Postgrado en liderazgo femenino (pdf) La frase seleccionada en la presentación: “El proyecto formativo (…) nació con la voluntad de hacer suyos los valores de la diversidad cultural aplicados al mundo de la gestión empresarial. Creemos que las empresas y también las administraciones y las organizaciones sociales de todo tipo pueden ganar mucho si incorporan en sus órganos de dirección nuevos colectivos“. Pues eso, las mujeres son un nuevo colectivo; y yo que creía que venían de antiguo…

UPDATE 08. Idea 2: Los próximos 5.000 días de Internet.

Inspirada por el futuro de Internet que profetiza Kevin Kelly para sus próximos 5.000 días, los mismos que, más o menos, tiene la red; Antonella Broglia hizo un apasionado testimonio de lo que hoy es Internet y nunca hubiésemos imaginado que fuera hace diez años, cuando nos asomábamos a esto, zumbido de módem mediante. Si me impactó una frase fue esta “Se puede hacer en la práctica, lo que en teoría no se concibe“. Quizá de ahí la dificultad que tenemos muchos de los que estamos en la red buena parte de nuestras vidas para explicar el sentido y utilidad de todo esto a quienes sólo se asoman muy esporádicamente. De hecho, la red somos nosotros y viceversa. No hay internet sin nuestra provisión de bytes continuos.

Como digo, no pareció que Broglia fuese capaz de acercarnos a la Internet de los próximos 5.000 días, más allá de marear a la gran mayoría de visitantes de internet que asistían al acto con la Internet de hoy. Estoy seguro que de residentes digitales había pocos. En definitiva, no estamos en tiempos de profecías y los próximos diez años de Internet son nuestros próximos 5.000 días en este valle de información.

Otras consideraciones me parecieron un poco space-opera¡; como Internet y su crecimiento hiper-exponencial que la asimilará con la potencia cerebral en poco tiempo, si no ya, y con la de todos los cerebros humanos en un futuro cercano. Vale, así que tendremos una Internet tan miserable, estúpida e irracional como lo es la humanidad.

Y es que la inteligencia tiene límites, pero la estupidez no.

Sobre el libro de Zittrain que constaba como una referencia esencial para el tema, apenas se comentó nada, así que os dejo el enlace, parece interesante y el título y la portada molan .

Acabo con las profecías de Kevin Kelly.

Idea 1: Crecer en la crisis.

Me llamó la atención sobre esta idea que, realmente, ha sido una crisis largamente anunciada ¿Que querían, un dibujo? No he encontrado la fuente original, pero parece ser que hay un análisis de la frecuencia de aparición de la palabra “recesión” en dos de los más trascendentes diarios económicos. Pues bien, la gráfica resultante de cruzar el tiempo con la frecuencia de uso de esa palabra coincide con muchos de los indicadores de bondad-crisis económica; de tal manera que la pendiente de esa gráfica estaba que se salía de los ejes hace tiempo.

¿La crisis de las palabras? Nos explica Odilas que Soros acaba de descubrir lo que las ciencias sociales habían descubierto hace ya unos cuantos años; y es que la economía, ay, por mucho número que use, es una ciencia social (si lo social mereció nunca ser ciencia) y eso implica que hablar y enunciar hipótesis en público modifica el propio objeto de estudio y su comportamiento. Sí, la sociedad tiene orejas y piensa, ay señor, y las palabras provocan cambios.

No es que crea que la crisis esté simplemente provocada por hablar de ella. No simplemente, al menos.

Lo curioso es que uno de los efectos de estas crisis cíclicas es el aumento de gente que se matricula en un montón de MBAs. Cuando hay curro y las cosas van bien, no hay tiempo para ir a clase; pero aprovechando que esto de la economía no lo mueve ni dios, pues me voy al cole, que hay que prepararse para cuando la cosa se anime. También se comentó y aplaudió la idea de que los chavales adquieran cultura financiera desde chiquitos.

Es curioso, pero los formadores de estos MBAs y las teorías económico-financieras de la culturilla esta… ¿No son los de la crisis actual? No sé, digo yo que habría que poner en cuarentena sus enseñanzas.

En fin, Mauro Entrialgo también piensa cosas sobre la crisis…

(Por cierto, si alguien localiza ese análisis de la frecuencia de usos de la palabra “recesión”, le quedaré muy agradecido si me pasa el dato)

No conocía, aunque había oído hablar muy bien, a este dúo que, una vez tienen la palabra, te dejan sin respiración tras exponer 10 ideas clave para estar al día en 10 minutos cada una. Ellos se alternan en la exposición y pueden coger aliento; los espectadores, no y la sensación con que te quedas es de que ha pasado algo muy innovador y muy rápido por delante; y que ya puedes empezar a correr si no quieres que la próxima oleada te pille y te pase por encima.

Juegos de palabras aparte, me ha gustado mucho la fórmula y se la recomiendo a todo aquel que tenga oportunidad de asistir. Las 10 ideas de este UPDATE ’08 han sido:

1. Crecer en la crisis.
2. Los próximos 5.000 días de Internet.
3. Womenomics.
4. “Free!” La economía de lo gratuito.
5. Tecnologías emergentes del semestre.
6. Innovación en innovación.
7. Ciencia y negocios.
8. La nueva era del servicio al cliente.
9. P2P economy.
10. Porter se reinventa.

Donde se alternaban Cornellà & Broglia, él con las ideas impares y ella con las pares. Después de dejar reposar mis notas un poco, quizá escriba sobre alguna de ellas, a ver si el tiempo y la autoridad lo permiten. Pero también quería hablar del setting, el contexto del UPDATE ’08 éste al que he asistido, porque me ha dejado como con una cierta acidez estomacal. Vosotros juzgaréis:

• En un acto donde se va a hablar esencialmente de innovación, las corbatas circulaban a placer y los trajes azul marino eran los dueños del espacio. Alguno pensará “¿y qué?”.  Tengo prejuicios al respecto, ya lo sé; pero Cornellà & Broglia destacaban, por su ropa informal, en el grupo del “escenario”, donde estaban los directivos (en masculino, sí) de la asociación profesional que organizaba la conferencia. En las mujeres la informalidad está permitida, con lo que Cornellà era el descorbatado del grupo. No sé, la imagen me ha dejado con una sensación de que lo innovador es como otro rollo, que se escucha y te asombra y te divierte por igual, pero las formas son las formas y cada uno en su sitio.
• En un acto donde se va a hablar de los próximos 5.000 días de Internet no hay ni wifi, ni cobertura de móvil (era un sótano) con la que proseguir tus días en la Internet ésa. He tenido que salir porque, como homo connecticus que soy, necesitaba enviar al menos unos mensajes para resolver un par de cosas y ni eso podía hacer. La conferencia era una burbuja en la Internet de las cosas que predicaba Broglia. Fallo ¿no? Ahora también recuerdo que el formulario de inscripción era un archivo pdf que tenías que imprimir, rellenar a mano y enviar por correo caracol, por fax, o escanearlo relleno y adjuntarlo a un mail; o algo así de complicado, con lo fácil que es hacer un formulario por esa Internet de 5.000 días que disfrutamos .
• En la época de la siempre anunciada esperanza femenina, por muy Womenomics que la llamemos, en el escenario había cuatro tíos y la Broglia; mientras que, según un muestreo mío (más elaborado de lo que podáis imaginar), entre el público la proporción era de cinco varones por cada señora. Qué cosas.

Y acabo con la portada de la revista de la asociación profesional promotora, que ya es de escalofrío.

Como salida de Matrix la foto ¿Verdad? Pero sin señora alguna. Yo seré pesado con lo del oxímoron de los recursos humanos, pero que esa foto ilustre las CLAVES de la GESTIÓN de PERSONAS es como para no dormir, qué queréis que os diga.

Quería dejar constancia de esta inquietud con la que he visto una excelente charla sobre innovación rodeada de un regusto que, a mí, me parece rancio rancio; pero claro, tengo mis prejuicios con las corbatas, los trajes y los eventos testosterónicos (aunque sea por mala conciencia de clase).

Para compensar, retraigo un vídeo que contrasta la foto esa de… qué miedo, qué miedo, oye… y que trajo Yoriento hace unos días.

Ha estado muy muy bien, que conste. Ya contaré.

Hago una selección de algunas de las 20 y os recomiendo su lectura completa, que es sencilla y tan satisfactoria como lo son 20 buenas ideas concisas.

• “La atención dispersa, al contrario de lo que pueda parecer, trae nuevas formas de productividad: las directamente asociadas a la innovación y la creatividad.” (4)
• “El problema del talento, no es atraerlo ni retenerlo. El problema es que hace falta talento para reconocer el talento.” (6)
• “El talento se contagia. Personas que hace apenas unos meses sólo escribían por obligación, ahora leen y escriben blogs con fluidez.” (7)
• “El ego es una motivación crucial, y puede llegar a ser mucho más importante que una remuneración dineraria.” (11)
• “Las organizaciones deben proporcionar a sus miembros oportunidades para resolver problemas.” (12)
• “…cualquier persona es capaz de tomar decisiones sencillas, a saber, el 99% de las decisiones de cualquier empresa, en cualquier momento.” (15)
• “‘El procedimiento perfecto’ no es perfecto si no se cumple.” (18)

Ésa es mi selección. Venga,  pasaros por el original y a ver cuál es la vuestra.

La idea es, más que hacer un informe o manual al uso, dejar en la organización una herramienta para que los equipos y las personas mantengan actualizado el proceso y reflexionen sobre la instantánea que elaboré con ellos. En definitiva, se trata de dotar al equipo de una herramienta y un conocimiento que les permita mejorar de manera sistemática.

Opté por una wiki, y la gente la acepto con buenos ojos.

El día de la presentación consideraron que el invento tenía buena pinta, que la estructura de la wiki era mucho más útil que un informe. Pero, por otro lado, todos pensaban que no sabían de dónde sacar el tiempo para poder seguir trabajando el tema.

Una de las conclusiones, efectivamente, era que las mejoras que el equipo había hecho al proceso eran las debidas a la urgencia de resolver problemas desesperantes, habitualmente más cuantitativas (acelerar, aumentar, disminuir) que cualitativas (mejorar el servicio, evitar errores). Cuando yo conseguía sacarles de su “pupitre” de “procesadores”, me reunía con ellos y cuestionaba algunas cosas, entonces sí aparecían posibles mejoras a medio plazo, no sólo cuantitativas sino de fondo.

Por lo tanto, una de las propuestas del trabajo es crear espacios para que las personas puedan pensar, analizar y planificar mejoras. La reacción inmediata fue la de proponer reuniones. Es casi instintiva. Cuando se insinúa que se necesita tiempo para pensar, la solución que brota es la de la reunión. Lo curioso es que, después, todo el mundo descalifica a las reuniones, pero parece que o es eso o nada.

Vale, reunirse y hablar está bien, pero las ideas las tienen las personas, a lo sumo gracias a una conversación a dos. Las reuniones sirven para afinarlas, consensuarlas, difundirlas y sólo cuando se necesita el cara a cara; que si no también está la wiki o cualquier medio de colaboración en línea. Si me aprietas, hasta el correo electrónico. Pero ¿las reuniones tienen ideas? ¿piensan? Bueno, puede que un poquito, pero ni de lejos como lo hace una persona con ganas de solucionar un problema. Sí, ya sé, hay el brainstorming y demás técnicas, pero sigo creyendo que las ideas se enlatan en el cráneo de la gente. Las reuniones y sus técnicas sirven, como mucho, de abrelatas, para combinarlas y para degustarlas. En cualquier caso, debe haber un espacio entre el trabajo maquinal y cotidiano y la reunión, un espacio para idear que siga perteneciendo a la persona, en soledad.

¿En qué momento se perdió de vista que las ideas las tienen las personas? Las tienen pensando, mientras toman un café, en el coche de camino al trabajo, en su puesto, cuando pueden hacer un alto en las tareas y, simplemente, concentrarse en un problema y pensar, escribir, idear.

¿Cómo se puede introducir en una organización ese espacio para que las personas piensen solas? ¿Cómo se formaliza ese tiempo? ¿Cómo se construye ese lugar entre el día a día y la reunión? Sé que hay soluciones, pero siempre parecen revolucionarias, como si la obviedad de que las ideas, insisto, las tienen las personas se hubiese olvidado en el fondo de un cofre cerrado con siete llaves.

A ver cómo lo monto.