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Artesanía organizada

Taller artesanoAyer comentaba que Tic616 proponía que explicásemos cómo nos las arreglábamos en nuestros talleres de consultores artesanos, qué infraestructuras y recursos usamos y, en definitiva, cómo nos lo montamos para el día a día de nuestro trabajo.

Como comprobaréis, mi idea es dotarme de la mínima infraestructura, trabajar en red y aprovechar al máximo las nuevas tecnologías y los servicios web. Sencillez, vaya. Aunque la verdad es que mantenerse al día para aprovechar la web tiene su dedicación, pero la doy por bien empleada y tengo la firme convicción que me saldrá a cuenta a medio plazo.

De bastantes herramientas hablé en un par de entradas anteriores, pero era un inicio y se trataba más del estado de mis investigaciones. La propuesta de Tic616 es más concreta y, bueno, éstas son mis opciones:

  • Lugares:
    • Casa de los clientes, bares en la city y mi despacho en casa. Creo que el orden es proporcional al tiempo que me paso en cada sitio. Trabajo con el cliente, voy con mi portátil a cuestas y me siento donde me dejan. Como tengo el despacho en mi casa y vivo en zona rural, a media horita de la ciudad, entre cliente y cliente tengo localizados unos cuantos bares desde los que puedo entrar en una red wifi.
    • Si tengo que montar una reunión, un seminario o si necesito sacar al cliente de su casa (a veces es imprescindible) opto por:
      1. Bares de hoteles que sean tranquilos: me ofrecen servicio de bar, suelen estar vacíos, disponen de buena luz y tienen buenas mesas para trabajar. A los clientes les suele hacer gracia la idea y son buenos sitios para pasar varias horas de trabajo.
      2. Infraestructuras de colaboradores, más industriales que yo ;-) , que disponen de salas de formación y de reuniones bien equipadas y con wifi.
      3. Salas de trabajo alquiladas en centros de negocios o en hoteles con recursos para convenciones.
  • Sistema de información:
    • En modesto, pero en casa tengo un Pc de escritorio, router ADSL y lo conecto todo por wifi (también uso un viejo ordenador como electrodoméstico multimedia conectado a la tele). No tengo servidor, pero sí un disco duro externo de 1 Tb en red al router (están muy baratos) para copias de seguridad y servidor de archivos del conjunto de ordenadores.
    • Los Pcs no son de marca, ensamblados en la tienda o por mí. Llevan Windows XP. He hecho pruebas con Ubuntu pero no he conseguido configurarlo para que cubra lo que XP.
    • Escáner (aunque cada vez fotografío más, es más rápido) e impresora. Detesto los papeles y fotografío y escaneo todo lo posible, así que puedo llevar conmigo, en el portátil, casi cualquier documentación necesaria.
    • Tengo un hosting donde alojo este blog, un proveedor USA, BlueHost, que por un precio ridículo me ofrece espacio como para no acabármelo y ancho de banda inagotable, cuentas de correo prácticamente ilimitadas y cuantos dominios y subdominios quiera. Buena parte de la información activa que necesito para trabajar la tengo copiada en el servidor para poder disponer de ella donde sea vía ftp.
    • El teléfono fijo lo uso para llamar, pero mi teléfono de contacto profesional es el móvil que también uso si necesito conectar el portátil y no hay wifi. Mi proveedor es Yoigo. Pese a sus últimas patinadas, su cuenta de datos es la más sencilla y barata (algo más de 1€ al día cómo máximo y nunca llego). Con el móvil también consulto el correo, y con OperaMini puedo navegar decentemente e, incluso, usar algún servicio web simple. El móvil es un Sony-Ericsson K800i. Normalito y un poco ladrillo.
  • Aplicaciones:
    • El correo electrónico lo gestiono con gmail con todas mis cuentas redirigidas a una. Libre de spam y puedo enviar correo desde cualquiera de las cuentas sin problemas. Algunos scripts de Firefox me permiten utilizar las etiquetas como carpetas (BetterGmail) y añadir una firma con imagen (GreaseMonkey + Gmail html signatures).
    • OpenOffice para mis documentos, aunque sigo necesitando Microsoft Office 2003 para poder garantizar total compatibilidad con documentos de clientes y colaboradores. Además MS Access es una herramienta que uso con cierta frecuencia. También uso mucho Google Docs para comenzar con documentos compartidos, especialmente con colaboradores.
    • Tengo una cuenta gratuita de Google Apps que me permite personalizar los servicios de Google. También uso Google Calendar, con un calendario para cada proyecto activo, compartido con quien colabore. Sí, soy un Google-dependiente.
    • Para gestionar proyectos no he acabado de dar con una aplicación que se ajuste a lo que necesito. Estoy pensando en centralizar los presupuestos y documentación a través de una wiki instalada en mi servidor o a través de Google Sites (es muy práctico). Cálculos y facturas con OpenOffice.
    • Para la web (eternamente en desarrollo) estoy probando Drupal, pero estoy atascado. Tengo que decidirme por algo más ágil, pero no tengo aún las ideas claras al respecto (¿wiki? ¿cuál?) ¿wordpress?). Quisiera que mi web centralizase todas mis herramientas web, pero me parece que la cosa no va por ahí.

Pues esto es lo que hay. Espero que la descripción sea útil para cualquier otro en aventuras similares. A mandar. Se agradecen sugerencias de mejora y si queréis relatar vuestras opciones, dejad aviso.

Publicado en Artesanía, Consultoría, Tecnología, Web 2.0.


2 Respuestas

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  1. Luis-tic616 dijo

    Pues yo no había caído en la infraestructura “física”.

    ¿Cómo consolidas los distintos calendarios de proyectos? – ¿se pueden ver todos los proyectos en un único calendario y sólo por ti? (disculpa la pregunta si es obvia pero no uso GCal)

  2. los sueños de la razón dijo

    En gCal ves los calendarios superpuestos o sólo aquellos que seleccionas: calendarios propios, compartidos por otros o públicos, cada uno de un color. La verdad es que es simple y cómodo, y los calendarios, cada uno, tienen su propio enlace y codigo “embed” para incrustarlos en otro documento web. Échale un vistazo, vale la pena.

    La falta de un gestor de tareas, se puede suplir con RemenberTheMilk, que se integra en Gcal muy bien.



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