A la vuelta de las vacaciones dije que andaba con ganas de cambio y en eso estoy. He dejado mi trabajo anterior en una administración local y paso a ser autónomo, consultor artesano, espero, y todo lo open que me dejen. No entro en detalles de razones y motivos al menos en esta ocasión, en parte porque me resisto a hablar de mi vida en el blog excepto cuando viene al caso como justificación de una reflexión o como ejemplo. He visto demasiadas veces como un bloguero se ponía un día a hablar de su vida y acababa poniendo fotos de las plantas de la vecina del quinto (es un decir). No tengo nada contra las plantas ni contra las vecinas, pero suelen ser bastante aburridas, como la vida de cada uno a poco que se extienda en los detalles.

En eso estoy (en lo de consultor) desde hace apenas un mes, buscándome la vida y tratando de aplicar lo que he aprendido en la blogosfera a mi yo físico y jurídico. Hoy quería dejar registro de las herramientas con las que me estoy moviendo para desarrollar y sistematizar mi trabajo. Escribir sobre esto me ayuda a reflexionar y revisar. También espero que me deis alguna idea y, desde luego, ojalá que podáis aprovechar algo de lo que voy experimentando.

Opening

He empezado a trabajar en colaboración con otras empresas y consultores que conozco. Estaba bastante seguro de que colaborar en lugar de competir iba a ser la norma entre la gente con la que me estoy moviendo. La primera experiencia open, por lo tanto, ha sido francamente satisfactoria. Nadie de entre los consultores con los que estoy preparando proyectos me ha considerado competencia. Al contrario, todos hemos valorado la oportunidad de compartir proyectos, conocimiento, experiencia y maneras de hacer. Lo curioso del caso es que ninguno de ellos (bastante ajenos a lo 2.0) conocía el concepto de open business, así que voy predicándolo para poner nombre a lo que, en definitiva, estamos practicando en mayor o menor medida.

Herramientas en la web

Me he propuesto trabajar con herramientas open source y en la web. Quiero tener acceso a los conocimientos desde cualquier lugar con conexión. Poder compartir herramientas abiertamente, acceder a la información en casa del cliente o del colaborador y poder trabajar sobre un mismo documento con quien necesite hacerlo.

Para comenzar:

1. Al principio redacto cualquier propuesta o proyecto en Google Docs y después invito a los colaboradores a que accedan al documento para modificarlo o comentarlo. La mayoría de ellos no habían experimentado esta manera de compartir y se limitaban a enviar documentos arriba y abajo con el e-mail.
2. También he usado Zoho. Ofrece más posibilidades de edición pero tiene dos problemas:
   1. Registrarse es algo más complejo que en Google donde, por otro lado, casi todo el mundo tiene una cuenta. Con Google Docs puedo invitar a cualquiera directamente a través de su dirección de e-mail y el acceso es prácticamente inmediato.
   2. Zoho no deja claro durante cuánto tiempo el servicio mínimo será gratuito ni que prestaciones garantiza de forma permanente.
3. Sin embargo, antes de presentar el proyecto al cliente, lo exporto a un formato local para editarlo debidamente y que quede visualmente atractivo. Coincido con las indicaciones del elogio de la chapuza, pero a la hora de buscarse la vida, hermanos, aseguro la jugada. Por ahora lo hago con Word, por rapidez, pero estoy migrando a OpenOffice poco a poco.
4. Suelo comenzar un proyecto con un mapa de ideas y utilizo Mindomo para hacerlo. Me permite compartir (aunque la gente no está muy al tanto de esto del mapa de ideas) y puedo incluir el esquema en cualquier documento si lo exporto como imagen. También lo puedo insertar en una página web o wiki.
5. He estado buscando un gestor de proyectos open source instalable como servicio web en mi host, pero no he encontrado ninguno que se ajuste a mis relativamente escasas necesidades de control de gestión. Necesito registrar horas de trabajo bajo diferentes categorías y proyectos, establecer listas de tareas con fecha límite y prioridades y poder relacionarlas con colaboradores y clientes. Aún ando en busca de una buena solución y se agradecerán sugerencias. Mientras tanto, uso una hoja de cálculo para cada proyecto, en Google Docs, por supuesto. Hace años hice mi propia base de datos, pero voy a esperar un poco más a ver si encuentro una solución más abierta. Por ahora he probado PhProjekt y no me ha convencido. Ahora me pondré con DotProject pero me parece que tampoco. Las alternativas de servicios web como 5pm o ProjectOffice son muy limitadas en sus versiones gratuitas. Encontraréis otras alternativas en Administraciones en Red y Alianzo.
6. Con todo este lío de aplicaciones uno se puede embarullar y necesito centralizar el acceso a los archivos, documentos, controles e ideas de cada proyecto. A falta de un gestor, he encontrado una solución bastante ágil y rápida. He empezado una wiki donde enlazo y anoto todo lo enlazable y anotable de cada proyecto. Subo los archivos a mi host y pongo el enlace en la página wiki del proyecto. Agruparlos, poner etiquetas y realizar búsquedas es de lo más fácil. He optado por WikiDot porque su versión gratuita tiene mejores y más prestaciones que Wikispaces. La más importante es que permite abrir las wikis que quieras, públicas o privadas. Sus posibilidades de edición también son mayores. Más adelante probaré alguna wiki open source instalable en mi host, pero por ahora me basta.

Resta aplicar esta manera de trabajar con los clientes. Ya conozco alguna experiencia que ha funcionado muy bien y tengo muchas ganas de empezar a presentar proyectos en formato wiki o abrir un debate con los participantes en un proyecto a través de un blog ad hoc. Veremos.

Me queda por explicar qué estoy probando para desarrollar mi página web profesional y alguna cosa más. Pero, por hoy, ya está bien. Vaya rollo os he endosado.

Naturalmente, continuará…

(…y sigo sin saber que hacer con facebook…)